La notation administrative en établissement, se déroule en 4 phases :
- Noter, et saisir les appréciations des agents
- Editer leur notice provisoire puis définitive
- Prendre en compte d'éventuelles contestations ou refus de signature
- "Clôturer" la campagne à la date prévue par le service gestionnaire
Déroulement des différentes transactions :
1 : A partir de la page d'accueil de l'application Gestion Collective, dans le menu permanent de la partie gauche de l'écran, cliquer sur la ligne Notation, Saisie des Notes : si une campagne a été ouverte par un service gestionnaire, une liste d'individus s'affiche alors.
2 : Dans le
bandeau du haut de l'écran, sélectionner
la campagne,
à partir de laquelle vous voulez travailler, en cliquant sur la
petite flèche à droite de la fenêtre.
3 : Puis
éventuellement, pour faciliter votre saisie, dans la
zone suivante sélectionner un grade,
parmi ceux proposés dans cette
campagne, en cliquant sur la petite flèche à droite de la
fenêtre : dans le tableau n'apparaitra plus alors que les agents
à noter correspondant au grade sélectionné.
4 : Sélectionner
un individu à noter.
(Vous pouvez également
effectuer une recherche particulière : voir 
)
5 : L' écran de saisie des notes est composé de 2 parties :
- l 'affichage des données d'ordre général dans le cadre "Enseignant"
- les zones à saisir (voir )
6 : Saisir (ou modifier) la note, les critères et l'appréciation
7 :Cliquer sur :
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pour enregister votre saisie : un message doit s'afficher sous le bandeau d'identification contenant le nom de l'enseignant : Note saisie validée, base de données mise à jour. |
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pour annuler la saisie mais rester dans l'écran pour recommencer. |
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pour quitter sans enregistrer cette création, et revenir à la liste. |
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positionnées de chaque côté du bandeau d'identification, ces 2 petites flèches permettent, tout en restant dans la FICHE DE NOTATION, de passer d'un enseignant à un autre.
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suivant
dans la liste
précédent dans la liste 
votre saisie sera perdue car non enregistrée si vous cliquez
sur ces 2 petites flèches SANS avoir validé
l'écran
8 : Editer les notices administratives :
Dans le menu permanent de la partie gauche de l'écran,
cliquer sur la ligne Notices
administratives (voir
)
:
- notices provisoires : vous pouvez les éditer à partir de l'étape 3. Elles donnent la possibilité à l'établissement de revenir en modification sur l'agent à noter. Elles peuvent être éditées plusieurs fois.
- notices définitives annuelles de notation administrative
: elles ne peuvent être éditées qu'une seule
fois.Elles empêchent l'établissement de revenir en modification sur
l'agent.
9 : Consulter à tout moment :
- les agents à noter (voir
- OU les agents notés (voir
Dans le menu permanent de la partie gauche de l'écran, cliquer sur la ligne Agents notés OU Agents à noter .
10 : Mettre
à jour les notices retournées par les enseignants : dans
le menu permanent de la partie gauche de l'écran, cliquer
sur la ligne Mise à jour des notices
retournées afin de saisir les contestations de
notes ou les notices non retournées (voir ).
11 : "Clôturer"
la campagne à la date prévue par le service gestionnaire : dans le menu
permanent de la partie gauche de l'écran, cliquer sur la ligne
Fin de campagne (voir .)
