Méthode préconisée pour la constatation des droits du trimestre
Etant donné que la constatation des droits est une opération irréversible et que la version WEB de GFE ne permet plus d'opérer des opérations de sauvegarde/restauration de la base de données, avant d'opérer la constatation, vous devez impérativement simuler la constatation.
Méthode préconisée pour constater les droits du trimestre :
Mettre à jour tous les éléments financiers des élèves (la situation d'hébergement des élèves, mais aussi les bourses, les primes, les aides…)
Choisir un critère de sélection des élèves (division ou MEF) puis simuler et contrôler les droits pour chaque sous-ensemble d'élèves
Simuler et contrôler les droits pour les élèves ayant quitté l'établissement au cours du trimestre
Simuler les droits pour tous les élèves (dernier contrôle)
Constater les droits pour tous les élèves
Constater les droits pour les élèves ayant quitté l'établissement au cours du trimestre.