Présentation de la fenêtre de sélection des élèves
L'option Simulation de constatation du menu Traitement affiche la fenêtre suivante :
Cette fenêtre permet :
De sélectionner les élèves pour lesquels vous souhaitez opérer la simulation (Critères de recherche)
De vérifier différentes valeurs (les montants des bourses et des primes ainsi que les tarifs d'hébergement)
De consulter les résultats de la simulation de constatation (Visualiser les résultats de simulation de constatation).
La zone Critères de recherche permet de sélectionner ou de saisir le ou les critères de sélection des élèves, puis de démarrer la recherche (bouton Rechercher) :
La rubrique Trimestre sur lequel porte la recherche indique le trimestre en cours (la simulation ne peut s'effectuer que sur le trimestre en cours).
La rubrique Elèves modifiés permet d'opérer une reconstatation du droit des élèves déjà constatés, mais pour lesquels les éléments financiers ont été modifiés depuis la dernière constatation.
Si vous cochez la rubrique Tous les élèves de l'établissement sauf les élèves déscolarisés, les critères suivants ne sont pas pris en compte (élèves ayant quitté l'établissement durant le trimestre, élèves non boursiers, sélection d'un ou de plusieurs élèves, sélection de divisions ou de formations, sélection d'une bourse ou d'un régime).
La rubrique Elèves ayant quitté l'établissement durant le trimestre permet de limiter la sélection aux élèves qui ont quitté l'établissement durant le trimestre en cours.
La rubrique Elèves non boursiers permet de limiter la sélection aux élèves qui ne bénéficient d'aucune bourse.
Le bouton de
la rubrique Sélectionnez un ou plusieurs
élèves permet d'accéder à une fenêtre de sélection/désélection
des élèves. Dans la prochaine version de l'application, il sera possible
d'opérer des sélections successives d'élèves et une fenêtre affichera
la liste complète des élèves qui auront été sélectionnés (nom, prénom,
division et régime).
Le bouton de
la rubrique Sélectionnez une ou plusieurs
divisions permet d'accéder à une fenêtre de sélection/désélection
des divisions.
Le bouton de
la rubrique Sélectionnez une ou plusieurs
formations permet d'accéder à une fenêtre de sélection/désélection
des MEF.
Si vous souhaitez n'opérer la simulation que pour une bourse donnée, vous devez la sélectionner dans la rubrique Sélectionnez une bourse.
Si vous souhaitez n'opérer la simulation que pour un régime d'hébergement donné, vous devez le sélectionner dans la rubrique Sélectionnez un régime.
La sélection des élèves peut s'opérer à partir d'un seul critère (par exemple, les élèves d'une division) ou à partir d'une combinaison de critères (par exemple : les élèves de plusieurs divisions, non boursiers et demi-pensionnaire…).
Si vous souhaitez vérifier
les montants des parts de bourses, des primes ou les tarifs d'hébergement,
vous devez cliquer sur le bouton correspondant. Nous vous
conseillons de toujours contrôler ces valeurs.
Le bouton Rechercher permet de passer à l'étape suivante.