Points importants à propos de la sélection des élèves
Pré requis à la simulation de constatation
Les droits des élèves qui ne sont pas externes ou demi-pensionnaires au ticket ne peuvent être constatés que si au moins une situation d'hébergement a été saisie pour ces élèves. Une situation d'hébergement doit donc avoir été initialisée ou saisie (volet Hébergement de la fiche élève) pour tous les élèves qui ne sont pas externes ou demi-pensionnaires au ticket.
Si une simulation de constatation a déjà été effectuée, le bordereau de simulation des DC et des bourses doit avoir été généré.
Autres points importants
Pour pouvoir démarrer la recherche (bouton Rechercher), au moins un critère de sélection doit avoir été sélectionné : soit le critère Tous les élèves de l'établissement sauf les élèves déscolarisés, soit un ou plusieurs autres critères.
Le document imprimé pour la simulation étant très volumineux, nous vous conseillons de procéder à la simulation des droits par sous-ensembles d'élèves (par exemple, par formation, par division…).
Dans la prochaine version de l'application GFE :
Il sera possible d'opérer des sélections successives d'élèves (rubrique Sélectionnez un ou plusieurs élèves). Une fenêtre affichera la liste complète des élèves qui auront été sélectionnés (nom, prénom, division et régime).
Une option Choix libre sera proposée. Cette option permettra de sélectionner les élèves qui ne répondent pas aux autres critères de sélection (par exemple : un élève qui a été déscolarisé lors du trimestre précédent).