|
Glossaire
des termes utilisés dans la valise du formateur Sconet |
|
|
A
|
| | ABSENCES | Application
informatique qui fait partie des applications Sconet. En cours de développement.
Sconet-Absences gèrera les absences des élèves, et permettra
d'effectuer les traitements suivants :
- Saisie des absences, des retards,
des dispenses et des observations
- Gestion des motifs d'absences des élèves,
des exclusions et des retenues
- Liaison avec l'emploi du temps
- Envoi
aux familles : courrier, mail, sms
| Affectation
(rattachement à un établissement) |
Notion qui s'applique à l'élève. Exprime le lien entre un
élève et un établissement. Regroupe les informations suivante:
- Zone géographique d'origine de l'élève
- Voeux
d'affectation de l'élève (établissement, MEF, options de
LV1 choisies, régime scol, notes, etc. )
- Résultat de l'affectation
| Affectation
(rattachement à une structure pédagogique) |
Notion spécifique à SCONET-BEE.. Exprime le lien entre un élève
et une structure pédagogique (structure division) |
AUTOMATE |
Application informatique qui gère les flux de données entre GEP
V16 et Sconet. AUTOMATE fonctionne en permanence sur un PC sous Windows 98 ou
XP accédant à l'application GEP. AUTOMATE lance automatiquement
les traitement suivants : - Import dans GEP de fichiers provenant de
SCONET
Les fichiers sont échangés entre GEP et SCONET
par l'intermédiaire du site FTP SCONET de l'académie. |
ARENB |
Accès aux Ressources de l'Education Nationale Basique. Portail d'identification
qui, à terme, deviendra l'unique portail d'accès à toutes les ressources de l'Education
Nationale. ARENB permet d'effectuer le traitement suivant : - Gestion
des droits d'accès aux ressources informatiques des l'Education Nationale
L'ARENB
donne l'accès aux applications suivantes : - Sconet - NOMENCLATURES
- Sconet
- COMMUN (ou Données communes)
- Sconet - BEE (ou Base Elèves
Etablissement)
- Sconet - GHE (ou Gestion des Hébergements des applications
en Etablissement)
- Sconet - GFE (ou Gestion Financière Elèves)
- Sconet
- ABSENCES
- Sconet - Bourse des collèges
- STS-WEB (Structures
et Services)
|
| |
B
|
| |
BAN |
Base académique des nomenclatures. Base de données placée
en académie contenant les nomenclatures de l'académie, et qui alimente,
entre autres, SCONET et GEP.
| Basculement
| Passage d'un état
vers un autre. Il existe deux types de basculement :- Le basculement des
données de l'année en cours (année n) vers l'année
en préparation (année n+1)
- Le basculement du traitement
des données de la responsabilité d'un service vers l'autre (ex.
: dans SCONET-COMMUN : le basculement du traitement des RIB et régimes
de la responsabilité du secrétariat vers celle de l'intendance)
|
BAD |
Base Académique Dossier Elève. Cette base de données,
qui sera placée en académie, n'est pas encore disponible pour l'instant. |
BCN |
Base Centrale des Nomenclatures gérée par le Ministère
de l'Education Nationale | BD
| Base de données.
Désigne un système de stockage d'informations électroniques.
Les informations sont stockées de façon structurée, avec
le moins de redondance possible. Ces informations peuvent ensuite être utilisées
par des programmes et des utilisateurs différents. |
BEA |
Base Elève de l'Académie. Base de données placée
en académie, regroupant tous les élèves de tous les établissements
d'une Académie. | BEE
(SCONET ou GEP) | Base
Elève de l'Etablissement. Base de données en établissement
contenant tous les élèves de l'EPLE (Etablissement Public Local
d'Enseignement). Application informatique qui fait partie des applications SCONET.
SCONET - BEE permet d'effectuer les traitements suivants : - Création
rapide de nouveaux élèves
- Inscription et mise à jour
des élèves
- Répartition des élèves dans
les structures
- Edition des exéats
- Contrôle des échanges
|
| |
|
D
|
| |
DELEGCE |
Délégation Chef d'Etablissement. Application informatique qui fait
partie du portail ARENB. Cette application permet aux chefs d'établissement
de gérer leurs délégations d'autorisation. Elle est également
appelée : application de délégation.
|
Division |
Unité structurelle qui correspond à la notion de Classe en établissement.
Les divisions sont créées dans STS-WEB et utilisées dans
SCONET BEE. | Documents
individuels | Notion SCONET
BEE. Les documents individuels sont les éditions standard concernant
une information élève prévues dans SCONET BEE. Ces éditions
sont constituées par un fichier PDF qui peut être affiché
ou imprimé. - Fiche élève-responsables
- Certificat de
scolarité
- Certificat de fin de scolarité (EXEAT)
- Attestation
d'étude CPGE
- Fiche secrétariat (extrait de la fiche élève-responsables)
- Fiche vie scolaire
- Fiche intendance
- Fiche infirmerie
| Document
vierge | Notion SCONET
BEE. Les documents vierges sont les documents individuels qui peuvent être
imprimés sans aucune donnée afin de les utiliser pour l'aide à
la saisie sur SCONET ou pour demander aux parents de remplir les informations. Voir
Documents individuels. | Dossier
Elève | Notion
liée à la BAD. Désigne l'ensemble des informations liées
à un élève particulier, et à sa fiche individuelle
dans SCONET-BEE. | | |
E
|
| |
Effectif |
Désigne l'effectif des élèves inscrits dans une structure
pédagogique particulière (division ou groupe).
|
EPLE |
Etablissement Public Local d'Enseignement.
| EPP
| Emplois Postes Personnes.
Base de données et application académique. Cette application gère
le personnel enseignants du second degré, le personnel d'inspection, de
direction, d'éducation, d'orientation et de surveillance. EPP effectue
les traitements suivants : - Gestion individuelle des personnes
- Gestion
collective des personnes
- Gestion des moyens
- Remplacements
- Mouvements
nationaux
- Pilotage académique et national
|
Etablissement d'hébergement
| Désigne un établissement
qui possède les structures nécessaires pour héberger des
élèves venant d'autres établissements pour la restauration
ou l'internat. | ETP
| Enseignement Technique
Professionnel. | EVA
| Enquête d'EVAluation
de rentrée. Saisie des effectifs évalués à la
rentrée scolaire. Cette saisie est effectuée par les établissements
dans SCONET-BEE, puis le fichier anisi constitué est envoyé vers
la BEA (Base Elève Académique). | Extractions | Notions
utilisée dans SCONET BEE. Les extractions permettent la création
de fichiers de données (deux formats : consultable sous EXCEL ou au format
PDF). Il existe : - des extractions standards (prédéfinies
dans SCONET BEE)
- des extractions personnalisées (créées
par l'établissement et spécifiques à l'établissement)
|
| |
F
|
| |
Fiche Elève
| Notion propre à la BEA.
Désigne l'ensemble des informations liées à un élève
particulier.
| Formation
active | Notion relative
à l'élève. Désigne la formation de l'année
en cours. Regroupe les informations suivantes:- Etablissement
- Division
- MEF
- Options
choisies
- Date d'entrée dans l'établissement
- Statut
de l'élève
- Date de début et de fin de formation
|
Formation d'origine |
Notion relative à l'élève. Désigne la formation de
l'année précédente. Regroupe les informations suivantes:- Etablissement
- Division
- MEF
- Options
choisies
- Statut de l'élève
- Provenance
|
Formation de scolarisation
| Notion relative à
l'établissement. Désigne les formations (MEF) enseignées
par l'établissement. | FTP
| File Transfer Protocol.
Protocole de transmission de fichier. | |
|
G
|
| |
GEP |
Gestion des Elèves et des Personnes. Application informatique installée
en établissement. GEP gère les élèves, les moyens
et le personnel au sein de l'établissement scolaire du second degré
public. GEP constitue la partie Etablissement des systèmes Scolarité
et EPP. GEP est remplacé par SCONET, STS-WEB, etc.
|
GFE |
Gestion Financière Elève. Application informatique qui fait partie
des applications SCONET. Cette application gère la partie Finance des élèves.
Elle regroupe les informations suivantes : - Référence bancaire
- Frais
d'hébergement
- Remises d'ordre
- Bourses scolaires
- Primes
- Remises
de principe
- Régularisation de constatation
- Régularisation
comptable
- Régularisation de paiement
| GHE
| Gestion Hébergement
Etablissement. Application informatique qui fait partie des applications SCONET.
Cette application permet aux gestionnaires en académie de gérer
l'hébergement des établissements de l'académie. GHE permet
d'effectuer les traitements suivants : - Gestion des hébergements
- Import/Exporft
des flux de données entre l'Académie et les établissements
|
Groupe |
Unité structurelle qui regroupe plusieurs élèves appartenant
à des divisions différentes. Les groupes sont créés
dans STS-WEB et utilisés dans SCONET BEE. | |
|
H
|
| |
Hébergement
croisé | Désigne
un type d'hébergement : l'établissement disposant de structures
à pouvoir fournir restauration et/ou internat reçoit ses propres
élèves et des élèves venant d'autres établissements.
| Hébergement
simple | Désigne
un type d'h'ébergement : l'établissement ne reçoit que ses
propres élèves. | | |
I |
| |
INE | Désigne
un numéro unique (appelé code INE) attribué à chaque
élève par l'Education Nationale. |
|
|
|
|
L |
| | Listes
standard | Notion SCONET
BEE. Les listes standard sont les éditions standard prévues dans
SCONET BEE. Ces éditions sont constituées par un fichier PDF qui
peut être affiché ou imprimé. | |
|
M
|
| |
MEF |
Module Elémentaire de Formation. Système de stockage d'informations
électroniques. Les informations sont stockées de façon structurée,
avec le moins de redondance possible. Ces informations peuvent ensuite être
utilisées par des programmes et utilisateurs différents. |
MEN |
Ministère de l'Education Nationale | MENESR
| Ministère de l'Education
Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. | Motif
de sortie | Notion SCONET.
Le motif de sortie est raison donnée pour la sortie d'un élève
de l'établissement. Une fois qu'une fiche élève a un motif
de sortie, l'élève n'est plus scolarisé dans l'établissement
considéré. | | |
N
|
| |
Nomenclature
| Désigne un concept (unité
d'information) utilisé par l'Education Nationale (ex. : MEF, Régimes,
Etablissement). Les nomenclatures peuvent être consultées sur SCONET
Nomenclatures. Certaines nomenclatures doivent être 'profilées' dans
chaque établissement dans SCONET Nomenclatures. | Numéro
national | Désigne
un numéro unique (appelé code INE) attribué à chaque
élève par l'Education Nationale. | |
|
|
P |
| |
Profilage |
Désigne la validation de la sélection des nomenclatures par l'établissement.
Le profilage déclenche le transfert d'un flux de données de SCONET
vers STS-WEB. | | |
|
R
|
| |
Reprise de données
| Application informatique qui
transfère les données en provenance de GEP vers SCONET en phase
d'installation de SCONET pour chaque établissement. |
RNE |
Répertoire National de l'Etablissement. Numéro unique attribué
par l'Education Nationale à l'établissement. | Responsable | Notion
relative à l'élève. Les responsables d'un élève
sont les responsables légaux de l'élève (père, mère,
tuteur légal) ou tout autre membre de la famille. La liste des responsables
est saisie dans SCONET BEE. Un des responsables peut être identifié
comme 'responsable financier'. Ce dernier est utilisé par SCONET GFE pour
la gestion financière élève. | |
|
S
|
| |
Scolarité
| Désigne le système
d'information des élèves scolarisés dans les établissements
du second degré. Il concerne une population d'environ 4,6 millions d'élèves
répartis dans les 7800 établissements publics du second degré. | Scolarité
actuelle | Notion relative
à l'élève dans SCONET. La scolarité actuelle
d'un élève est le choix d'un MEF et d'une division pour l'année
scolaire en cours dans SCONET BEE. | Scolarité
année précédente | Notion
relative à l'élève dans SCONET. La scolarité année
précédente d'un élève est le choix d'un MEF et
d'une division pour l'année scolaire en cours dans SCONET BEE. |
SCONET |
SCOlarité sur le NET. Désigne un ensemble d'applications informatiques.
Le réseau SCONET est destiné aux établissements de second
degré pour gérer les élèves, échanger de l'information
avec les services académiques, et alimenter des statistiques. Les applications
qui font partie du réseau SCONET sont les suivantes - Sconet
- NOMENCLATURES
- Sconet - COMMUN
- Sconet - BEE
- Sconet -
GHE
- Sconet - GFE (ou Gestion Financière Elèves)
- Sconet
- ABSENCES
- Sconet - Bourse des collèges
|
Service |
Désigne un service pour un enseignant. Un service correspond au nombre
d'heures que l'enseignant effectue devant un élément de structure
pour une matière et une modalité de cours données. Les services
sont gérés dans STS-WEB. | SOAP
| Protocole de transfert
de fichier. Basé sur du XML. Permet aux applications d'échanger
des informations via http. | Sortie
établissement | Voir
Motif de sortie. | SSH
| Protocole de transfert
de fichier. Permet aux applications d'échanger des informations de façon
sécurisée. | Statut
élève | Notion
relative à l'élève. | Structure
| Désigne une
structure pédagogique. Regroupe les informations suivantes : - Divisions
- Type
de contrat
- Groupes
- Divisions par formation
- Effectif total
des élèves
| STS-WEB
| Structures et Services
sur le WEB. Application informatique qui gère les traitements suivants
: - Saisie des structures pédagogiques de l'établissement
(divisions et groupes)
- Saisie des services des enseignants
- Calcul
des Heures Supplémentaires Années en fonction des services saisis,
des heures que doit l'enseignant à l'administration et des moyens alloués
à l'établissement
- Gestion de certaines indemnités
| | |
T
|
| |
Tâche de
fond | Tâche informatique
qui s'exécute automatiquement sur le poste de travail allumé, sans
que l'utilisateur n'intervienne. | TELECH
| Application informatique
qui gère les flux de données entre GEP et les bases de données
académiques du côté de l'Académie. TELECH est installé
sur le serveur de l'Académie. | TELE2P
| Application informatique
qui gère les flux de données entre GEP et les bases de données
académiques du côté de l'établissement. TELE2P est
installé sur les machines en établissement. |
Transaction |
Désigne une manipulation-utilisateur dans une application, qui déclenche
un flux de données de cette application vers une autre. |
TRM |
Tableau de Répartition des Moyens. | TSM
| Tableau de Suivi des
Moyens.. | | |
|
|
W
|
| |
WLI |
Weblogic Intégration. Application informatique qui gère le transfert
de fichiers XML en utilisant un site FTP. WLI effectue les traitements suivants
: - Gestion de Web-Services entre SCONET et STS-WEB (format de fichier SOAP)
- Dépôt
de fichiers sur un serveur FTP entre SCONET et (format de fichier XML,; et entre
SCONET et la BAN ou la BEA (format de fichier SSH)
- Gestion des files d'attentes
- Groupage/Dégroupage
de données
| | |
X
|
| |
XML |
Extensible Markup Language. Langage de balisage extensible qui permet de coder
les informations contenues dans un fichier afin de les rendre lisibles par le
plus grand nombre d'applications.
Données manipulées : - motif de
l'absence
- date de début et de fin de l'absence
- présence de justificatifs
- action
suite à l'absence
Traitements effectués : - gestion des motifs
d'absences des élèves
| | |
|
|
|