Description fonctionnelle de l'application
Notation des agents :
L'application de Notation
WEB traite
la notation des personnels ATOSS et de bibliothèques, quelle que
soit leur affectation, à savoir :
Elle s'adresse aux différents intervenants dans le processus de notation :
Les fonctionnalités principales sont :
Acteurs et actions :
Qui fait quoi dans le processus de notation ?
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ACTIONS
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ACTEURS
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OBSERVATIONS
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Proposition
de l'évolution de la note
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Supérieur
hiérarchique (le n+1) ou notateur primaire
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Renseigne
la fonction actuellement exercée par l'agent, les critères
d'appréciation de la fiche, il renseigne l'appréciation générale
et propose un écart de note pour chacun de ses agents
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Ajustement de la note primaire pour la préparation de la commission d'harmonisation : 1) Personnels ATOSS et Bibliothéque dans l'enseignement supérieur 2) Atoss en EPLE 3) Atoss à gestion nationale 4) Corps Atoss de l'administration centrale |
Ajustement de la note primaire pour la préparation de la commission d'harmonisation : 1) Chef d'établissement de l'ens. sup. 2) Les services gestionnaires académiques 3) Le bureau de gestion de l'adm. centrale 4) Le bureau de gestion des personnels gérant les corps de l'administration centrale |
Proposition
d'ajustement qui respecte de manière non impérative les quotas
de bénéficiaire de réduction d'ancienneté
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Harmonisation des notes : 1) Services déconcentrés 2) Corps à gestion nationale 3) Corps de l'administration centrale |
La commission d'harmonisation : 1) Académique 2) Centrale 3) Centrale |
Fait
respecter les proportions, elle valide la liste des agents justifiant
la note et les mois de réductions
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Notation définitive : 1) Services déconcentrés 2) Corps à gestion nationale et de Bibliothèques 3) Corps de l'administration centrale |
Notateur officiel : 1) le recteur 2) le ministre 3) le ministre |
Après
éventuellement des modifications nominatives dans le respect des
quotas
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Edition
des fiches de notes pour notification aux agents
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Services
académiques ou établissements
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Problème
des agents ayant changé d'affectation
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Signature
de la note
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Agent
en présence du notateur primaire (N+1)
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L'agent
peut inscrire sur la fiche de notation ses observations, notamment
une demande de révision
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Examen des demandes de révision de notes : 1) Personnels d'établissement d'enseignement supérieur 2) Autres personnels |
1) la CPE de l'établissement, puis examen en CAPA ou CAPN 2) lors de la Commission administrative paritaire (CAPA ou CAPN) |
Donne
un avis favorable ou défavorable à la demande de révision
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Editions
des listes pour les CAP Agents bénéficiant de réductions Agents
demandant une révision
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Services
gestionnaires académiques ou centraux.
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Attribution
ou non selon les reliquats
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Mise
à jour de la note définitive dans les applications de gestion
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Gestionnaires
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A
l'issue de la CAP (A ou N)
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Ergonomie générale de l'application :
Paramétrage de la page HTML accédée par le bouton " Plus d'information " :
La page qui est actuellement livrée (sous /notation/html/plusinfo.html) contient uniquement le texte "Ceci est une page HTML incluse. A renseigner." Il suffit donc de la compléter avec le texte souhaité (circulaire d'information, réglementation, calendrier, ...), suppression faite de l'enveloppe des balises html () qui sont générées automatiquement.
Messages d'erreur :
A COMPLETER
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Le code d'accès et/ou le login de connexion saisis sont erronnés (contrôle dans la table NRLOG) |
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Vérifier : 1) qu'une campagne de notation a bien été initialisée pour le corps sélectionné (lancement de AGCN21) 2) la date du jour doit être dans calendrier de traitement pour la phase de l'opération considérée (AGCN12) 3) la phase de traitement pour l'opération considérée doit être ouverte (AGCN31) |
Pour accéder aux agents à noter dans l'application Notation WEB, il faut au préalable effectuer sur la base de gestion :
la sélection d'une campagne de notation,
la définition des paramètres de sélection des agents à traiter,
le lancement de l'extraction des agents à noter,
la constitution des logins et mots de passe de connexion à l'application NOTATION (SNRLOG).
C'est le code d'accès à l'application qui détermine le profil de l'utilisateur connecté.
Les agents à noter proposés dans l'application, seront déterminés en fonction du profil de l'utilisateur connecté (c'est le programme de sélection des agents à noter qui permet de déterminer par agent, l'ensemble des profils utilisateurs pouvant accéder le dossier de l'agent à noter).
Plusieurs profils de connexion à l'application sont identifiés :
Pour chaque code d'accès, un mot de passe est attribué par défaut (SNRLOG). Il peut être modifié par l'utilisateur connecté.
Cliquer sur
pour modifier le mot de passe attribué par défaut.
Il est demandé de saisir le code d'accès et le mot de passe actuel (respecter les majuscules/minuscules), puis de saisir le nouveau mot de passe et de le confirmer par une nouvelle saisie. La saisie de l'adresse de messagerie (email) est obligatoire.
Cliquer sur :
pour valider la modification du mot de passe
pour réinitialiser à blanc les zones de saisie
Après connexion à l'application avec son identifiant et son mot de passe, des écrans d'aiguillage sont proposés pour permettre à l'utilisateur d'atteindre la population à traiter (c'est à dire, la base de gestion cible, un agent étant noté sur la base où il est géré) afin de sélectionner un corps parmi les campagnes ouvertes.
Les menus affichés dans l'application sont adaptés en fonction du profil utilisateur connecté.
Les écrans proposés sur le choix de la population permettent :
Choix de la filière de
la population à traiter (onglet Choix
filière du
menu général) accessible
à partir d'une liste déroulante :
Cliquer sur :
Pour certaines filières,
choix complémentaire de la catégorie de personnels
à traiter
(onglet Choix complémentaire
du
menu général)
accessible à partir d'une liste déroulante
:
Ex: Filière "Personnels administratifs et de documentation"
Cliquer sur :
Après avoir cliquer sur ce lien, l'utilisateur sera automatiquement connecté au serveur de la Centrale et déjà identifié dans l'application Notation de la Centrale.
Choix du corps
de la population à traiter (onglet
Choix corps
du
menu général) :
Le choix d'un corps est déterminé en fonction :
Cliquer sur :
Message affiché si aucune campagne n'est en cours pour les paramètres de sélection de la population précédemment choisie
C'est le supérieur hiérarchique de proximité ou notateur primaire (le N + 1) qui propose la note.
La liste des agents à noter est accessible par l'onglet Agents à noter du menu général.
Une information sur la base de gestion accédée (AGORA académique, 29ième base, ....) est indiquée en dessous des onglets du menu général.
Pour information :
Les informations administratives affichées sur chaque agent (grade-fonction, situation) sont déterminée à la date d'examen des conditions donnée lors du paramétrage de la campagne de notation.
Cas particulier : si un agent n'est pas noté ("Absence de notation" cochée), cet indicateur restera positionné à 'N'.
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Ouvrant
droit
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Ayant
droit à réduction
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Ayant
droit à majoration
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NON
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NON
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NON
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NON
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NON
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OUI
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OUI
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NON
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OUI
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OUI
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OUI
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OUI
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La liste des agents à noter permet ainsi de connaître, par notateur, les agents qu'il doit noter.
Le principe retenu est de ne pouvoir avoir accès en notation qu'aux seuls agents dont on est responsable.
Chaque responsable de structure aura ainsi accès :
- aux agents directement rattachés à sa structure.
Cas particulier pour les identifiant de connexion type <Code RNE de l'établissement> : tous les agents seront accessibles par le notateur.
- puis par ordre alphabétique.
Cliquer sur :
le nom de l'agent à traiter (lien hypertexte), pour accéder les rubriques nécessaires à la notation :
pour éditer la liste des agents à noter (au format .PDF). Les critères de tri sont identiques à la liste des agents à noter proposée dans l'écran.
A partir de la liste des agents à noter (onglet Agents à noter du menu général), cliquer sur la ligne correspondant à l'agent à traiter.
Pour l'agent sélectionné, 4 rubriques sont accessibles par les onglets :
Elles sont obligatoires et à renseigner par le notateur de proximité :
L'état de la saisie en cours ainsi que la validation de fin de saisie pour l'agent traité (permet d'indiquer que l'agent a été noté sur la liste des agents à noter) sont accessibles par l'onglet horizontal Fin de notation.
Important :il
n'est pas obligatoire de saisir ces 4 rubriques dans la même saisie.
La possibilité est donnée de pouvoir revenir ultérieurement
sur la notation de l'agent - même après déconnexion
à l'application - pour compléter la saisie. Pour
ne pas perdre d'information, il faudra toutefois valider la saisie
de chaque rubrique en cliquant sur le bouton
avant de se déconnecter ou vouloir mettre à jour/consulter
une nouvelle rubrique.
.
Dans ce cas :
- L'indicateur "Noté" consultable sur l'écran des agents à noter (onglet Agents à noter) restera positionné à 'N' pour indiquer que l'agent n'est pas noté.
Cliquer sur :
pour traiter l'agent suivant (sans à avoir à revenir sur la liste principale des agents à noter )
pour traiter l'agent précédent (sans à avoir à revenir sur la liste principale des agents à noter )
. Pour les critères non pertinents, saisir la valeur "Sans objet " (ex: aptitude au management pour un agent qui n'encadre pas).
Un compteur par valeur d'appréciation s'incrémente automatiquement après chaque validation de la saisie :
Cliquer sur :
Cliquer sur :
.
Sélectionner la valeur "0.00" pour indiquer un maintien de note à un agent. Après que le notateur est validé la Fin de notation pour cet agent, l'indicateur "Noté" consultable sur l'écran des agents à noter (onglet Agents à noter) sera positionné à 'O' pour indiquer que l'agent a bien été noté.
Spécificités pour la Centrale :
ou être sélectionné à partir du calendrier
.
.
A partir de la liste des agents à noter (onglet Agents à noter du menu général), cliquer sur la ligne correspondant à l'agent à traiter.
L'onglet horizontal Fin de notation permet de :
saisie effectuée, 
saisie en cours ou non débutée),),
l'indicateur "Noté" consultable sur l'écran
des agents à noter (onglet Agents à noter)
est positionné
à 'O' pour indiquer que la notation de l'agent est terminée
(possibilité de revenir modifier la notation pour cet
agent ultérieurement tant que la fin
de saisie générale n'est pas effective).
Cliquer sur :
(!) ce bouton est proposé uniquement si tous les indicateurs sont positionnés à
Option d'édition de la liste générale des agents traités (notés ou non) par le notateur, accessible par l'onglet Liste générale du menu général :
Critères de tri
de la liste des agents à noter :
Cliquer sur :
Option d'édition des fiches de notation pour l'ensemble des agents traités par le notateur, accessible par l'onglet Edition globale des fiches du menu général.
Une édition par tranche est proposée (triée comme la liste des agents à noter) pour éviter la constitution de fichiers trop volumineux.
Une édition de la fiche de notation par agent est possible à partir de l'onglet horizontal Fiche accessible en cliquant sur le nom d'un agent dans la liste des agents à noter (onglet Agents à noter du menu général).
Trois modèles de fiches de notation sont éditées en fonction de la catégorie de personnels traitée :
Exemple de fiche de notation éditée pour les personnels affectés dans les services déconcentrés et en EPLE :
Une fois la saisie des propositions de notes terminée, le notateur doit informer le gestionnaire de la fin de sa saisie.
Cette opération est accessible par l'onglet Fin de saisie du menu général.
La validation de la
fin de saisie est possible uniquement si tous
les agents ont été notés
(indicateur positionné à ).
Après validation, l'ensemble des fiches de notation sera alors uniquement consultable par le notateur.
Contrôle dans la table NRLOG de l'existence du code d'accès (NRLOG.ident) et du mot de passe (NRLOG.mdp) saisis.
Récupération du type utilisateur (NRLOG.typuti) pour le code d'accès saisi.
Sélection dans la table TFI du code correspondant à la filière sélectionnée dans l'application (TFI.codart)
Sélection dans la table TLIB (pour la valeur TLIB.tltab = 'NR1') du code correspondant au choix complémentaire sélectionné dans l'application (TLIB.tlcode)
Sélection dans la table NRBAS de la base de données à accéder (NRBAS.basegestion) en fonction :
Sélection des agents à noter :
Sélection dans la table CNR de la base de données déterminée précédemment (cf
- dans le corps sélectionné,
- et tel que CNR.etaprn + CNR.strprn = code d'accès saisi.
