1 : A partir de la page d'accueil de l'application Gestion Individuelle, sélectionner dans la liste des individus, le nom de l'Agent pour lequel vous voulez créer un congé.
2 :Puis dans le menu permanent de la partie gauche de l'écran, cliquer sur la ligne Congés pour entrer dans les congés de l'Agent : s'affiche alors l'historique des congés de l'Agent.
Si,
pour un agent, l'historique des congés n'a pas été
saisi, dans le menu permanent apparaît la ligne
"Hist.Ordinaires" au lieu de la ligne
"Ordinaires en cours / à venir
" : il faut alors procéder
à la saisie de l'historique des congés de l'agent et valider
cet historique avant de procéder à la saisie d'un
congé ordinaire.
3 : Cliquer sur la ligne "Hist.Ordinaires" pour entrer dans l'écran de la transaction.
La saisie de chaque congé historique doit se faire dans l'ordre chronologique,
et soit :
- à partir d'arrêtés de congés de maladie,
- ou à partir des demandes de congé rédigées par l'établissement
Les congés historiques saisis ne peuvent être que des congés régularisés.
4
:Cliquer sur le bouton 
.
Le masque de saisie apparaît, avec l'intitulé "Création
d'un Congé de maladie ordinaire historique".
Chaque
zone et chaque date doit être remplie.
Toutes les dates sont, par défaut, initialisées à la date du jour.
La saisie s' effectue au travers de petites flèches situées à droite de chaque fenêtre.
Les
congés déjà saisis s'affichent dans l'ordre décroissant.
Il est impossible d'intercaler un congé. Si un congé a été omis il faudra supprimer les congés postérieurs à celui-ci et reprendre la saisie à son niveau.
4 : Pour chaque création, une fois la saisie effectuée, cliquer sur :
Pour
enregister votre saisie.
Pour annuler la saisie mais rester dans l'écran pour recommencer.
Pour quitter sans enregistrer cette création ou cette modification,
et revenir à la liste.
5 : Lorsque toutes les saisies ont été effectuées, vous devez procéder à la validation de l'ensemble des congés saisis et créer ainsi l' historique :
cliquer sur le bouton 
la
validation de l'historique ne doit être lancée qu'après une vérification
attentive des congés saisis ; toute modification / suppression de congés
de maladie après validation globale de l'historique engendre des mouvements
financiers sur l'agent.
5 : Une fois l'historique validé, vous pouvez procéder à la saisie des "Congés de Maladies ordinaires"
