La
création d'un congé de maternité n' est possible que si la déclaration
de grossesse en rapport a été préalablement créée.
1 : A partir de la page d'accueil de l'application Gestion Individuelle, sélectionner dans la liste des individus, le nom de l'enseignante pour lequel vous voulez créer un Congé de Maternité.
2 :Puis dans le menu permanent de la partie gauche de l'écran, cliquer sur la ligne "Congés" pour entrer dans les congés de l'enseignant : s'affiche alors l'historique des congés de l'enseignant.
3 :Toujours dans le menu permanent de la partie gauche de l'écran, cliquer sur la ligne"Maternité" .
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4 :Puis cliquer dans le tableau sur le code de la ligne voulue, (correspondant de fait, à la déclaration de grossesse) pour afficher l'écran suivant qui va permettre d'effectuer soit la création, soit la modification du congé de maternité |
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LA CREATION
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Cette saisie va consister à valider les dates de la déclaration de grossesse afin de créer le congé et de calculer sa durée. Elle se passe en 2 étapes :
ETAPE 1 : Vérifier les dates et éventuellement modifier la date de l'arrêté (seule date modifiable) qui est initialisée à la date du jour.
Puis cliquer sur le bouton 
La validation va permettre de lancer le calcul de la durée du congé.
ETAPE 2 : Aprés quelques instants, le même écran réapparaît : il affiche alors le calcul de la durée en semaines et en jours.
Cliquer alors sur le bouton 
pour revenir à l'écran initial.
LA MODIFICATION :
ETAPE3 : Elle ne peut se faire que si les étapes 1 et 2 ont été effectuées. Elle va permettre :
- la modification du congé avant ou après la naissance
- l' enregistrement de la naissance (date réelle d'accouchement)
On retrouve ici l'écran de création où :
- toutes les zones, présentes lors de la création, sont non modifiables.
- les zones ci-dessous ont été ajoutées pour la modification :
- Code modification (
)
- Date réelle d'accouchement
- Nombre d'enfants viables issus de l'accouchement
- Date de fin de maternité
5 : Cliquer sur :
Pour
enregister la modification.
Pour annuler la saisie mais rester dans l'écran pour recommencer.
Pour quitter sans enregistrer cette modification, et revenir à
l'écran initial.
6 : Lorsque le congé a été enregistré dans la base de données, l'écran initial
du menu "Congé de Maternité" réapparaît avec le tableau et, au dessus du tableau, le message suivant de couleur bleu :
"Création du congé effectué. Pas d'arrêté à éditer."
OU Mise à jour effectuée. Pas d'arrêté à éditer.
