1 : A partir de la page d'accueil de l'application Gestion Individuelle, sélectionner dans la liste des individus, le nom de l'enseignant pour lequel vous voulez créer un congé.
2 :Puis dans le menu permanent de la partie gauche de l'écran, cliquer sur la ligne "Conges" pour entrer dans les congés de l'enseignant : s'affiche alors l'historique des congés de l'enseignant.
3 :Toujours dans le menu permanent de la partie gauche de l'écran, cliquer sur la ligne"Aut. Absences" : S'affiche la liste des autorisations d'absences déjà prises par l'enseignant.
Cliquer sur le bouton 
.
Le masque de saisie apparaît, avec l'intitulé "Création
d'une Autorisation d'Absence".
Toutes les dates sont, par défaut, initialisées à la date du jour. Chaque zone doit être renseignée :
Code
référencant l'absence (
)
Date
d'arrêté (date de la demande ou du document justificatif)
Date de début
Date
de fin
Les 2 rubriques suivantes sont mises à jour automatiquement :
Jours réels : affichés en
nombre de jours
Jours comptables : affichés
en année/mois/jour
Amener la souris
sur le code du congé à modifier jusqu'à l'apparition
d'une main puis cliquer sur ce code.
Un écran de saisie apparaît, avec l'intitulé "Mise à jour d'une autorisation d'absence"
Comme
dans la modification d'un congé de maladie, la modification d'une autorisation
d'absence ne peut porter que sur la date de fin.
Donc, dans la mise à jour seule la date de fin est active et peut être modifiée.
4 :Cliquer sur :
Pour
enregister la création ou la modification.
Pour annuler la saisie mais rester dans l'écran pour recommencer.
Pour quitter sans enregistrer cette création, et revenir
à la liste.
5 :Lorsque le congé a été enregistré dans la base de données, l'écran initial
du menu "Liste des autorisations d'absences" réapparaît avec l'affichage de cette création ou de cette modification dans le tableau et, au dessus du tableau, le message suivant de couleur bleu :
"Création du congé effectué. L'arrêté correspondant a été généré (Liste des arrêtés pour y accéder."
6 : Ce message vous invite à cliquer, dans le menu permanent de la partie gauche de l'écran, sur la ligne "Liste des Arrêtés" afin d'éditer l'arrêté correspondant à cette création.
Les
contrôles sur les différents types d' absences, et leur durée
maximale autorisée, se font en fonction du statut ()
de l'agent.
