Présentation de la fenêtre de paiement TG
L'option Paiement TG du menu Paiement affiche la fenêtre suivante :
Cette fenêtre permet d'effectuer le paiement pour les élèves dont le solde est excédentaire ou qui ont des primes ou bourses non déductibles. Le paiement TG ne concerne que les élèves pour lesquels le rib du destinataire du paiement (l'élève ou le responsable légal) a été saisi (volet Rib de la fiche élève).
Informations :
Trimestre sur lequel porte le paiement : Le paiement concerne toujours le trimestre en cours.
Les autres informations de cette zone peuvent être modifiées, si nécessaire, sur la fenêtre Renseignement établissement.
Paiement et Regénération d'un fichier TG :
Date de compensation : Vous devez obligatoirement saisir la date de règlement.
Regénération d'un fichier TG :
Lorsqu'un problème est survenu avec le fichier de paiement (par exemple, fichier illisible), vous pouvez regénérer le paiement. Dans ce cas, vous devez obligatoirement renseigner la référence du paiement (cette information figure dans le tableau des traitements de paiement et de regénération de fichiers).
Pour confirmer le paiement :
Cliquer sur Valider le paiement.
Pour confirmer la regénération du paiement :
Cliquer sur Regénérer le fichier TG.
Le tableau des traitements de paiement et de regénération de fichiers présente la liste des traitements effectués :
Type de traitement : Paiement ou Regénération du fichier TG
Référence paiement : Cette référence permettra, si nécessaire, de regénérer le fichier TG
Date : Date et heure de la demande de traitement
L'état du traitement.
La colonne Détail précise le résultat du traitement. Le libellé Rapport complet permet d'accéder à la fenêtre du détail du traitement.
Le tableau des paiements à la TG présente la liste des traitements effectués :
Référence paiement : Cette référence permettra, si nécessaire, de regénérer le fichier TG
Date du traitement : Date et heure de la demande de traitement
Date de compensation : Date de règlement saisie
Le bouton Bordereau TG permet de consulter, d'enregistrer et d'imprimer les documents d'accompagnement de la disquette.
Le bouton Téléchargement disquette permet d'enregistrer le fichier des paiements sur votre poste :
Si, avec le navigateur Mozilla Firefox, le fichier est automatiquement enregistré dans le sous-dossier Mes téléchargements du dossier Mes documents (par exemple : paiement0631126G-30-23-2005-10-33-53.bdf), avec le navigateur Microsoft Internet Explorer, vous pouvez choisir le dossier d'enregistrement du fichier.
Ce fichier doit ensuite être copié (sous Windows) sur la disquette à destination de la Trésorerie.
La disquette de paiement ainsi que les documents d'accompagnement doivent être remis à la Trésorerie générale (ou à l'agence comptable pour les établissements rattachés ; une disquette de paiement TG peut être importée dans l'application GFC).
