Etape suivantePoints importants
Pré requis au transfert des créances
L'adresse e-mail de l'agent comptable ainsi que le compte de classe 4 dans lequel seront transférées les écritures relatives aux encaissements doivent avoir été renseignés sur la fenêtre Renseignement établissement.
Les droits doivent avoir été constatés pour le trimestre.
Autres points importants
Une créance est générée lorsqu'un montant est dû par la famille. Le règlement des créances devra être effectué par le responsable financier de l'élève.
La date des créances qui figurera dans l'application GFC sera celle de la réception du fichier et non celle du transfert du fichier.
Pour pouvoir reconstater les droits des élèves pour lesquels un montant est dû par la famille, vous devez, au préalable, transférer les créances.
Lorsque le solde d'un élève est excédentaire (un montant est dû par l'établissement à la famille), mais qu'un montant a été dû par la famille au cours du trimestre traité, une créance négative est alors générée pour ce montant. L’élève ne figurera pas sur la disquette des paiements, sauf en cas de bourse ou de prime non déductible.
Afin de conserver une trace des encaissements en cours, nous vous conseillons de toujours enregistrer ou imprimer la liste des créances envoyées.