Les tableaux suivants décrivent, par élève et pour chaque volet, les
opérations à effectuer.
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Elève |
CALIXTE
Dimitri
Elève redoublant |
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Hébergement |
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Catégorie d'hébergement |
Afin d'illustrer l'impact d'une erreur sur la constatation des droits,
saisir la valeur 0 pour le nombre
de jours d'hébergement de l'élève. |
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Primes |
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Primes |
L'élève étant redoublant, les primes d'entrée en première et d'équipement
n'ont pas été attribuées automatiquement à l'élève.
Vous allez attribuer la prime d'équipement à l'élève. Un message vous
informera que vous avez attribué une prime à un élève redoublant, mais
l'opération sera toutefois acceptée |
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Autres éléments financiers |
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Ajouter un élément financier |
Libellé : Facturation pour dégradation
de livres
Sens du versement : 
Montant : 105
Compte de classe 4 : 4632 |
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RIB |
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RIB Resp. Financier (celui qui paye) |
Suite à un placement sous tutelle, vous allez changer le RIB du responsable
financier :
• Mode de paiement : 09
• Numéro de rib : 05000000000000000000036
• Intitulé de compte : ATF
• Identité bancaire : BTF
En situation réelle, le changement de responsable
financier devrait d'abord avoir été effectué à partir de l'application
Gestion de la Base Elève Etablissement. |
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Elève |
CLAYETTE Sarah |
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Hébergement |
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Catégorie d'hébergement |
Nouvelle situation d'hébergement en cours de trimestre (demi-pensionnaire
1 mois, puis interne) :
Remplacer, pour la première
situation, le nombre de jours 90
par 20 Remplacer, pour la première
situation, la date de fin de régime 31/12/04
par 30/09/04 Ajouter une catégorie d'hébergement
: Catégorie : T1 Code régime : 3 Nombre de jours : 70 Date de début de régime :
01/10/04 Date de fin de régime : 31/12/04 Cocher le repas de midi du
lundi au samedi et le repas du soir du lundi au vendredi.
Pour pouvoir saisir la remise d'ordre, vous devez valider le volet puis
le réafficher (bouton Hébergement). |
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Nouvelle remise d'ordre |
L'élève a été absent 24 jours pour maladie (période d'internat) :
Ajouter une remise d'ordre :
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Remise de principe |
3 enfants à charge en lycée et collège public.
Sélectionner le code de remise de principe 3
(lors de la constatation, cette élève étant excédentaire, la remise de
principe ne s'appliquera pas). |
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Primes |
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Primes |
En plus des primes attribuées automatiquement, attribuer la prime départementale
à l'élève. |
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Aides |
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Création code |
Créer une aide (bouton Création code
puis Ajouter une aide) :
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Aide |
Attribuer une aide du fonds social à l'élève d'un montant de 17.50
euros |
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Régularisations |
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Régularisation de constatation |
Paiement de parts de bourse à la famille (régularisation de l'exercice
scolaire précédent, 2 parts de bourse supplémentaires) :
Type : 2 Sens du versement :  Montant : 26.26 |
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RIB |
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RIB (à qui on paye) |
Saisie du RIB du responsable légal (non saisi par l'administration)
:
Ce Rib est automatiquement dupliqué pour le responsable financier. |
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Elève |
PARAISO Laura |
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Hébergement |
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Catégorie d'hébergement |
Cet élève ayant été identifiée dans l'administration comme demi-pensionnaire
4 jours, lors de l'initialisation des hébergements, les repas des Lundi,
Mardi, Jeudi et Vendredi ont automatiquement été sélectionnés (ce qui
n'aurait pas été le cas si l'élève avait été demi-pensionnaire 1, 2 ou
3 jours, Demi-interne ou Interne Week end).
Changement de situation d'hébergement de l'élève (passage de demi-pensionnaire
4 jours à demi-pensionnaire 2 jours : lundi et vendredi) :
Pour pouvoir saisir la remise d'ordre, vous devez valider le volet puis
le réafficher (bouton Hébergement). |
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Nouvelle remise d'ordre |
L'élève a été absente 3 jours pour exclusion (du lundi 6 septembre au
mercredi 8 septembre). Etant donné qu'elle ne prend le repas dans l'établissement
que le lundi, une remise d'ordre d'un jour doit être saisi.
Ajouter une remise d'ordre :
• Catégorie : T1
• Code régime : 22
• Nombre de jours : 1
• Jours à sélectionner : le 6 septembre
• Motif : Exclusion |
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Remise de principe |
4 enfants à charge en lycée et collège public.
Sélectionner le code de remise de principe 4
(lors de la constatation, étant donné que cette élève sera excédentaire,
la remise de principe ne s'appliquera pas). |
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Bourses |
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Congé de bourse |
Saisie d'un congé de bourse de 3 jours suite à l'exclusion (code 1 : bourse nationale). |
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Régularisations |
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Régularisation de constatation |
Complément de frais d'hébergement à payer par la famille (régularisation
de l'exercice scolaire précédent).
Ajouter une régularisation :
Type : 1 Sens du versement : Montant : 36 |
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RIB |
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RIB (à qui on paye) et RIB Resp. Financier (celui
qui paye |
Le responsable légal demande expressément le règlement en espèces.
Effacer le RIB dans les 2 zones :
Mode de paiement : - Numéro de rib : à
effacer Intitulé du compte : à effacer Identité bancaire : à effacer |
