Points importants à propos du volet Primes
Pré requis à la mise à jour du volet Primes
Les bourses doivent avoir été attribuées aux élèves
S'il existe des primes locales dans l'établissement, elles doivent avoir été saisies
Les primes doivent avoir été associées aux MEF
L'attribution automatique des primes doit avoir été effectuée.
Autres points importants
La base de calcul pour les primes est de 90 jours par trimestre (270 jours par an).
Seuls les élèves boursiers nationaux peuvent bénéficier de primes.
Un élève redoublant ne bénéficie pas, normalement, de primes. Cependant, si un élève redouble dans une autre formation, il ne sera pas forcément considéré comme redoublant sur sa fiche saisie par l'administration (application Gestion de la Base Elève Etablissement). Si vous allouez une prime d'équipement (E), une prime d'entrée en seconde (S), en première (P) ou en terminale (T) à un élève redoublant, un message vous en informe ("Attention vous avez attribué une prime à un élève redoublant"), mais la prime peut cependant lui être attribuée.
L'application ne vérifie pas la cohérence de la prime sélectionnée pour l'élève (par exemple, il est possible de sélectionner une prime d'entrée en seconde à un élève de première). L'attribution des primes doit donc s'effectuer avec la plus grande attention.
Cas des élèves qui arrivent dans l'établissement en cours d'année (par exemple, en janvier) :
L'élève peut bénéficier des primes annuelles (par exemple, la prime d'équipement), s'il ne les a pas déjà perçues par ailleurs
S'il bénéficie d'une prime trimestrielle (par exemple, la prime de qualification) et qu'il ne l'a pas déjà perçue dans l'établissement précédent, le paiement de la prime pour les trimestres antérieurs s'opère au moyen d'une régularisation de constatation (Volet Régularisations).
On ne peut saisir un congé de prime pour une prime annuelle que si elle n'a pas encore été payée.