Sélectionner les élèves pour la mise à jour des éléments financiers
L'option Eléments financiers de l'élève du menu Mise à jour affiche la fenêtre suivante :
Présentation des rubriques de la zone Critères de recherche
Trimestre sur lequel porte la recherche : Seuls les éléments financiers du trimestre en cours peuvent être mis à jour. Les éléments financiers des trimestres précédents peuvent cependant être consultés à partir de l'option Visualisation élève.
Lorsqu'une formation a été sélectionnée, toutes les spécialités de la formation (option "Toutes") sont sélectionnées par défaut. La rubrique Spécialité permet alors de restreindre la sélection à l'une des spécialités de la formation.
Pour accéder à la fiche des élèves ayant quitté l'établissement au cours du trimestre, cocher la rubrique "Elèves ayant quitté l'établissement".
Pour restreindre la sélection aux élèves dont le nom commence par une lettre donnée, cliquer sur la lettre souhaitée (A, B, C, D…).
La recherche d'un élève peut également s'effectuer en saisissant son nom (rubrique nom d'élève) ou celui d'un responsable de l'élève.
La sélection des élèves peut s'opérer à partir d'un seul critère (par exemple, le nom de l'élève ou la sélection d'une division) ou à partir d'une combinaison de critères (par exemple : élèves d'une formation ayant quitté l'établissement…).
Procédures de la zone Critères de recherche
Pour démarrer la recherche :
Cliquer sur le bouton Rechercher
Pour effacer le ou les critères de sélection saisis ou sélectionnés :
Cliquer sur le bouton Réinitialiser la recherche.
Présentation des rubriques de la zone Résultats de recherche
Cette zone affiche la liste des élèves, triée par ordre alphabétique sur le nom, correspondant aux critères définis dans la zone haute :
La première ligne (par exemple : 1 à 10 sur 24 résultats) indique le nombre d'élèves correspondant aux critères définis dans la zone haute.
Seuls les dix premiers élèves sont affichés.
Procédures de la zone Résultats de recherche
Pour afficher les dix élèves
suivants, cliquer sur le bouton (Résultats
suivants) situé sous le tableau
Pour afficher les dix élèves
précédents, cliquer sur le bouton (Résultats
précédents) situé sous le tableau
Pour accéder à la fiche d'un
élève, cliquer sur le nom de l'élève, sur son prénom ou sur le bouton
Détail situé
dans la colonne de droite.