Points importants

L'initialisation de l'hébergement n'est pas effectuée en temps réel, mais s'opère en différé. Avant de poursuivre les opérations de saisie avec l'application GFE (notamment, la mise à jour des éléments financiers des élèves), s'assurer que l'initialisation a été effectuée (état Terminée).

Aucune situation d'hébergement n'est créée automatiquement pour les élèves externes (code régime 0 ou 1) ou pour les demi-pensionnaires au ticket (code régime 29).

La situation d'hébergement créée automatiquement défini :
Le tarif d'hébergement (ce tarif est déterminé par la catégorie de revenu, le régime d'hébergement et l'établissement concerné par le régime d'hébergement)
Le nombre de jours d'hébergement (nombre de jours du trimestre en cours)
La période de la situation d'hébergement (date du début et de fin du trimestre en cours)
Les repas correspondants au régime d'hébergement de l'élève. Le tableau suivant indique les repas associés automatiquement aux principaux régimes d'hébergement (selon les jours de restauration ouvrables dans l'établissement, ces jours sont définis dans l'application Gestion des données communes) :

Code régime	Jours de restauration du déjeuner	Jours de restauration du dîner
0, 1, 29	Aucun	Aucun
2, 6	L M (M) J V (S)	Aucun
24	L M J V	Aucun
25	L M M J V	Aucun
26	L M M J V S	Aucun
3, 4, 5	L M M J V S D	L M M J V S D

Les repas associés à certains régimes d'hébergement ne sont pas déterminés automatiquement et devront être sélectionnés sur le volet Hébergement de la fiche des élèves concernés (c'est le cas pour les régimes d'hébergement suivants : 21 Demi-pensionnaire 1 jour, 22 Demi-pensionnaire 2 jours, 23 Demi-pensionnaire 3 jours, 7 Demi-interne et 8 Interne Week end).

Si plusieurs tarifs d’hébergement existent pour un même régime et un même établissement (plusieurs catégories de revenu), c’est le tarif le moins élevé qui est pris en compte.

Si nécessaire, l'initialisation de l'hébergement peut être effectuée plusieurs fois (seuls les élèves pour lesquels la situation d'hébergement n'a pas été créée ou saisie seront traités).