Présentation de la fenêtre de saisie des primes
L'option Prime du sous-menu Mise à jour / Constantes financières affiche la fenêtre suivante :
Cette fenêtre affiche les primes nationales (fournies avec l'application) et permet de créer ou de mettre à jour les primes locales (on ne peut pas ajouter, modifier ou supprimer une prime nationale).
Présentation des rubriques
Code : Une prime locale doit être identifiée par une lettre (par exemple : D pour Prime départementale) ou un chiffre. Deux primes ne peuvent pas être identifiées par le même code.
Le libellé court (par exemple : Départ.) permettra d'identifier la prime sur les différentes fenêtres de l'application GFE (10 caractères au maximum).
Le libellé long (Avis aux familles) figurera sur les documents imprimés à l'attention des familles (par exemple : Prime départementale).
Retenue sur frais scolaire : Permet d'indiquer si la prime peut être déduite des frais d'hébergement (bouton de la colonne O) ou si elle doit être payée intégralement (bouton de la colonne N). Pour les primes nationales, seule la prime d'équipement ne peut pas être déduite des frais d'hébergement.
Périodicité de paiement : Permet d'indiquer si la prime est versée une fois l'an (bouton A de la colonne) ou chaque trimestre (bouton T de la colonne).
Montant (/périod.) :
Lorsque la prime est versée une fois l'an (périodicité de paiement Annuelle), saisir le montant total de la prime
Lorsque la prime est versée chaque trimestre (périodicité de paiement Trimestrielle), saisir le montant qui sera versé chaque trimestre (et non pas le montant annuel de la prime).
Procédures
Pour ajouter une prime locale, cliquer sur le bouton Ajouter prime (une ligne est ajoutée au tableau) puis renseigner les différentes rubriques de la prime
Pour modifier une prime locale, cliquer dans le cadre de saisie de la rubrique concernée puis saisir ou sélectionner la nouvelle valeur.
Le code d'une prime ne peut pas être modifié directement (tant que la prime n'a pas été attribuée à un élève, pour modifier son code, vous devez supprimer la prime puis la ressaisir).
Pour supprimer une prime locale, cliquer sur le bouton Supprimer de la ligne de la prime, puis sur Valider.
Une prime qui a déjà été attribuée à un élève ne peut plus être supprimée
Une prime qui a déjà été saisie dans le tableau d'initialisation des primes par MEF ne peut pas être supprimée.
Pour imprimer la liste des primes, utiliser le bouton Imprimer (situé dans l'en-tête de la fenêtre).
