Présentation de la fenêtre de saisie du découpage en trimestre
L'option Découpage en trimestre du menu Mise à jour affiche la fenêtre suivante :
Ce tableau permet de saisir le découpage en trimestre de l'année scolaire en cours (le premier trimestre correspond au premier trimestre de l'année scolaire : septembre - décembre).
Présentation des rubriques
La première ligne ("Votre établissement…") précise si l'établissement relève du décret relatif à la gestion des bourses des collèges.
Nombre de jours :
Les différents trimestres peuvent avoir une durée différente (par exemple : 105, 90 et 75), mais la somme des jours des trois trimestres ne peut pas excéder 270 jours.
Le nombre de jours de chaque trimestre sera pris en compte pour le calcul des frais d’hébergement, mais ne concerne pas le calcul des bourses et des primes (les bourses et les primes sont calculées sur la base de trimestres de 90 jours ou sur le nombre de jours d’hébergement pour les exonérations en EREA).
Date début trimestre : La date de début d'un trimestre doit être postérieure à la date de fin du trimestre précédent.
Date fin trimestre : La date de fin du trimestre doit être postérieure à la date de début du trimestre.
Les dates de début et de fin de trimestre ne tiennent pas compte du nombre de jours affectés au trimestre, mais permettent de borner le trimestre.
Pour les élèves ayant quitté l'établissement, seuls ceux dont la date de sortie est située entre la date de début et la date de fin du trimestre seront accessibles dans GFE.
Trimestre courant : Permet de
choisir le trimestre sur lequel vous souhaitez travailler (bouton radio
)
Un changement de trimestre n'est autorisé que si au moins une constatation a été effectuée pour le trimestre en cours.
Le changement de trimestre est une opération irréversible ; lorsque vous aurez confirmé le changement de trimestre, vous ne pourrez plus sélectionner le trimestre précédent.
Procédure
Après la saisie du découpage en trimestre ou la sélection d'un nouveau trimestre (bouton Valider), un message demande de confirmer le changement de trimestre courant :
Etant donné que le changement de trimestre est une opération irréversible, ne confirmer l'opération (bouton Valider) que si la gestion financière du trimestre précédent est effectivement terminée.
