Présentation de la fenêtre Renseignement établissement
L'option Renseignement établissement du menu Mise à jour affiche la fenêtre suivante :
Présentation des rubriques
Récapitulatif : Rappel des principales caractéristiques de l'établissement : traitement des bourses des collèges, EREA, établissement à l'étranger.
Informations générales
L'établissement traite-t-il les hébergements croisés ? : Cocher Oui lorsque des élèves de l'établissement sont logés ou nourris dans un ou plusieurs autres établissements (hébergement croisé)
Votre établissement utilise-t-il les nombres avec décimales ? : Excepté pour les établissements situés dans les Territoires d’Outre Mer du Pacifique ou dans certains pays étrangers, la gestion financière des élèves s’effectue avec les décimales (valeur Oui).
Pour le paiement TG, utilisez-vous le support magnétique ? : Afin d’éviter une ressaisie des informations au niveau de la Trésorerie Générale, les règlements à effectuer (montants à payer aux familles par l'établissement) peuvent être transmis par disquette (valeur Oui).
Identification de l'établissement
Dénomination de l'établissement : Sera utilisée, notamment, lors de la création des disquettes de règlement.
Nom de l'ordonnateur : Figurera sur le bordereau des droits constatés et des bourses.
Identification de l'agent comptable
Nom de l'agent comptable : Figurera sur plusieurs documents (Bordereau des droits constatés et des bourses, courrier de demande de Rib adressé aux familles...).
Libellé de l'agent comptable : Ce libellé (par exemple : "M. L'Agent Comptable du Lycée de...") figurera sur plusieurs documents (par exemple : Bordereau des droits constatés et des bourses, courrier de demande de Rib adressé aux familles...).
Mail de l'agent comptable : Permettra d'envoyer directement le fichier des encaissements par courriel (en pièce jointe).
Saisir l'adresse e-mail du gestionnaire ou de l'intendance et non pas l'adresse personnelle de l'agent comptable (cette adresse peut être protégée et empêcher la réception de pièces jointes).
L'adresse e-mail du gestionnaire est composée de la façon suivante : GEST.N°de l'établissement@ac-académie.fr (par exemple : GEST.0383353Z@ac-grenoble.fr).
Trésor : Ces informations apparaîtront sur les ordres de virement et les bordereaux des règlements.
Libellé de la Trésorerie : Par exemple : "TG du..." suivi du nom du département.
N° de compte : Un contrôle de cohérence est effectué sur la valeur saisie (le compte de la trésorerie doit comporter 23 caractères : code banque + code guichet + numéro de compte + clé).
Etablissement
qui établit l'ordre de recette : A sélectionner parmi la liste
des établissements proposés (le bouton 
permet de consulter
la liste des établissements). Si votre établissement gère les ordres de
recette, vous devez saisir ou sélectionner le numéro au RNE
de votre établissement.
Compte de classe 4 : Compte de l’application GFC dans lequel devront être transférées les écritures relatives aux encaissements (en général, il s'agit du compte 4112).
Banque de France : Si les règlements à effectuer sont transmis par disquette à la Trésorerie générale, renseigner les rubriques Code guichet et Code remettant.
Procédure
Lorsque les caractéristiques de l'établissement ont été renseignées ou modifiées :
Cliquer sur Valider.
