Présentation de l'aide en ligne de l'application GFE

 

Le bouton Aide permet d'accéder, pour chaque fenêtre de l'application GFE, à une fenêtre d'aide contextuelle.

 

Lorsque vous cliquez sur le lien Montrer, la fenêtre d'aide complète s'affiche. Elle comporte 3 zones selon le schéma suivant :

 

 

1. Zone d'affichage de l'aide

L'aide d'une fenêtre de GFE peut comporter jusqu'à 5 sections :

  • A quoi sert cette fenêtre ? : Indique ce que permet de faire la fenêtre.

  • Que faire avant ? : Signale les opérations à réaliser au préalable.

  • Description de la fenêtre : Décrit les différents éléments de la fenêtre (rubriques, boutons de commandes…).

  • Points importants : Présente les points importants à connaître pour utiliser efficacement la fenêtre.

  • Que faire après ? : Indique ce que vous devez ou ce que vous pouvez faire après.

A partir d'une fenêtre d'aide, vous pouvez :

  • Consulter des définitions du glossaire en cliquant sur les mots ou expressions soulignés et affichés en bleu (par exemple : EREA).

  • Afficher une procédure à suivre en cliquant sur son nom ; les procédures sont précédées du symbole >> (par exemple : >>saisir le découpage en trimestre). Après avoir consulté une procédure, pour revenir à la fenêtre d'aide, vous devez cliquer sur le bouton Précédente de votre navigateur ou sélectionner, dans le menu contextuel (clic droit), l'option Page précédente.

2. Zone de recherche de l'information

La fenêtre à partir de laquelle a été affichée l'aide est automatiquement sélectionnée.

Outre le mode d'emploi de l'aide en ligne, le sommaire de l'aide comporte 4 sections :

  • Présentation de GFE : Cette section présente l'application GFE (ce qu'elle permet, les améliorations apportées par la version WEB de GFE, les principes d'utilisation de la version WEB de GFE…).

  • Aide des fenêtres de GFE : Cette section regroupe les fenêtres d'aide de l'ensemble des fenêtres de l'application GFE (le plan de cette section reprend l'organisation des fenêtres dans l'application).

  • Procédures de GFE : Cette section regroupe l'ensemble des procédures définies pour l'application GFE et permet de consulter ces procédures.

  • Glossaire de GFE : Cette section affiche la liste des définitions du glossaire (classée par ordre alphabétique) et permet de consulter ces définitions.

3. Zone de choix du mode de recherche de l'information

Outre la recherche à partir du sommaire de l'aide (le bouton Sommaire est sélectionné par défaut), vous pouvez également rechercher une information à partir :

  • De mots-clés (bouton Index)

  • De la saisie d'un mot ou d'une expression (bouton Recherche).

Lorsque vous utilisez les fonctions Index ou Recherche, vous devez saisir (zone 2) le mot clé ou l'expression recherchée, puis sélectionner l'une des pages proposées.

 

Etape suivante