Contexte

Aménagements

Commodité d'utilisation

• Manipulation par désignation directe (sélection des éléments au moyen de la souris, re-dimensionnement des fenêtres…)

• Aide en ligne contextuelle

• Accès direct à la réglementation…

Partage de données entre applications

• Regroupement des données des différentes applications de Scolarité dans une seule base de données

• Transmission des données à destination de l'agent comptable (créances) par courriel.

Sauvegarde des données

• La sauvegarde des données est assurée au niveau académique.

Découpage en trimestre

• Paramétrage du découpage en trimestre

• Possibilité de gestion en jours réels.

Tarifs d'hébergement

• Les tarifs d'hébergement sont maintenant gérés par trimestre (saisie d'un montant trimestriel et non plus annuel). Les tarifs et les coûts journaliers doivent donc être mis à jour chaque début de trimestre.

Initialisation des hébergements

• Création automatique de la situation d'hébergement de l’ensemble des élèves de l’établissement

Eléments financiers de l'élève

Hébergement

• Définition des jours de restauration

• Possibilité de saisir autant de situations d'hébergement que nécessaire

• Possibilité de saisir autant de remises d'ordre que nécessaire.

Bourses

• Possibilité de saisir autant de congés de bourse que nécessaire.

Aides

• Saisie des aides (Fonds social, Aide du département…) dans une fenêtre spécifique (et non plus au moyen de régularisations comptables).

Autres éléments financiers

• Saisie des autres éléments financiers dans une fenêtre spécifique.

Régularisations

• La régularisation des autres éléments financiers remplace la régularisation comptable de la version DOS

• La régularisation des paiements s'opère dans le contexte de la régularisation des autres éléments financiers

• Possibilité de saisir autant de régularisations des autres éléments financiers que nécessaire.

Remise d'ordre collective

• Calcul automatique des jours à déduire pour chaque élève en prenant en compte le nombre de jours des régimes (par exemple, élèves demi-pensionnaires sur 2 jours)

• Possibilité de saisir autant de remises d'ordre que nécessaire

• Possibilité de supprimer une remise d'ordre collective.

Simulation de constatation

• Visualisation de la fiche des élèves après une simulation de constatation.

Constatation

• Possibilité de réimprimer les documents de la constatation autant de fois que nécessaire (globalement ou pour un élève).

Nouveaux documents

• Etat nominatif global

• Analyse du bordereau des DC, des bourses et des aides.

Encaissement

• La fonctionnalité Encaissement de la version DOS de GFE a été renommée Transfert créance

• Le transfert des créances s'effectue par courriel.